Karriyer
Yeni tip koronavirüs (COVID-19) salgınıyla mücadele etmek için dünyanın büyük çoğunluğu şimdiden uzaktan çalışmaya başladı. Fakat lojistik ve tedarik zincirleri bu koşulda da çalışmasını sürdürüyor. Uluslararası nakliye lojistik şirketler grubunun ekibi de yeni koşullara uygun şekilde günlük faaliyetine devam ediyor. Yeni çalışma biçimi, artı ve eksileri bakımından farklılık gösterdiğinden, pratik beceriler ve yeterlilikler gerektiriyor.
Anket şirketi Morneau Shepell'in yaptığı bir araştırmaya katılanlardan yüzde 40'ı evden çalıştıkları için kendilerini toplumdan kopuk hissediyor. Uzaktan çalışma, kişileri göz teması ve kişisel iletişimden mahrum bırakıyor. Çalışma sırasında karşılıklı olarak nazik sözler söylemek aynı ortamda bulunurken daha kolaydır.
Zaman ve mekan organizasyonu, evden çalışma uygulaması için bir başka sınavdır. Her çalışan evinde izole bir ortam oluşturamaz. İş ve ev alanı aynı mekan olduğunda bunlar arasında net bir sınır oluşturmak zordur. Uzaktan çalışmalarda meslektaşlar arasında doğal iletişim olmadığı için iş-ev-işi arasında da geçiş anı yoktur. Evden çalışanların, çalışmalarını dikkatlerini dağıtmadan sürdürmesi çok zordur.
AsstrA Eğitim ve Gelişim Merkezi Direktörü Karina Budinskaya, uzaktan çalışmanın eksilerinden birinin de çalışanların gün boyunca düşük fiziksel aktivitede bulunması olduğunu söyledi.
Budinskaya, «Evimin oturma odasında balkondan kapıya olan mesafe 7 metreden fazla değil. AsstrA ofisinde ise benim odamdan muhasebe departmanına gitmek 7 dakika sürmektedir. Muhasebeye giderken harcadığım süreye aynı zamanda resepsiyondan postaları almayı, meslektaşlarımla birtakım konuları konuşmayı, mutfakta kahve yaparken birkaç güncel olayı tartışmayı sığdırabiliyorum. Ev ofisinde ise dinamizm eksik», görüşünü paylaştı.
Ancak, uzaktan çalışmanın etkileyici bir avantaj listesi de vardır. Superjob araştırma merkezinin verilerine göre, bugün her beş şirketten birinin (yüzde 22) uzaktan çalışan elemanı bulunuyor. Katılımcıların yüzde 10'u dış kaynaklı uzaktan işçilerin hizmetinden faydalanmaktadır.
Modern ofisler açık alan biçiminde donatılmıştır, bu nedenle açık alanda çalışmak göreve odaklanmak için çaba gerektirir. Dış sesler, telefon görüşmeleri, ortamdaki diyaloglar dikkati dağıtır ve üretkenliği azaltır. Evde, bir işyeri düzenledikten sonra, kendinizi eldeki göreve tamamen odaklamak daha kolaydır. Evde, ofis ortamında yapılamayan birtakım işler için de zaman ve ruh hali doğar.
Ayrıca, uzaktan çalışmanın adaptasyon üzerinde olumlu bir etkisi vardır. Ofis, iş görevlerini yerine getirmek için mümkün olan tek yer olmaktan çıkar ve ofise bağımlılık ortadan kalkar. Çalışma grubu üyeleri, toplantı ve tartışmalar için sistematik olarak erişilebilir çevrimiçi kaynaklara taşınır. Uzaktan çalışma sırasında adaptasyona ek olarak, sorumluluk, disiplin, yaratıcı düşünme gibi diğer esnek beceriler (İngilizce soft skills) de gelişir.
Karina Budinskaya'ya göre, uzaktan çalışmanın tartışmasız avantajı, sabah toplantıları ve işyerine gitmek için zamandan tasarruf etmektir. Normal hayat düzeninde ulaşım için harcanan zaman, kişisel gelişim, sevdiklerinizle iletişim ve ek uyku için kullanılabilir.
Uzaktan çalışma uygun bir çözümdür, ancak disiplin, motivasyon ve kararlılık gerektirmektedir. Çalışma süresini düzenlemek için için zamanı 30 dakikalık bölümlere ayıran ve domates anlamına gelen Pomodoro metodolojisi kullanılır. Bu yöntemde, kısa süreli çalışma seansları 25 dakika sürüyor, ardından 5 dakika süren mini bir mola veriliyor. Pomodoro tekniğini geliştiren Francesco Cirillo, molalarda dikkatin işe değil, başka yöne değiştirilmesini öneriyor. Dört “pomodoro”dan sonra 10 dakika ile yarım saat arasında dinlenmek gerekir.
Kişisel verimlilik uzmanı Brian Tracy, her gün yapılacak işlerden önce en zor ve en tatsız olanını yapmayı öneriyor. İşin sona erdirilmesi memnuniyet de pozitif ruh hali doğurmaktadır. Zor olan işin tamamlanması daha fazla mutluluk veriyor.
AsstrA Servis Merkezi Direktörü Olga Kostanenko «Güne soğuk duşla başlayın, bu sizi gün boyu enerjili tutacaktır. Evden çalışırken motivasyonu korumak için bir hedef belirleyin, kağıda yazın ve gözlerinizin önüne bırakın. Yazıya dökülen bir arzu, neye çabaladığınızı hatırlatacaktır.». önerisinde bulundu.
AsstrA Ukrayna Bölge Sorumlusu ve Kiev Ofisi Yöneticisi Natalya Demçenko ise «Günlük planlarınızı “önemli-önemsiz”, “acil-acil değil” şeklinde sıralayın. Bu tüm işleri zamanında yapmanızı sağlayacaktır». dedi.
AsstrA Associated Traffic AG Şirketler Grubu CEO'su Dmitry Lagun da evden çalışanlara ayrıntılı bir iş çizelgesi hazırlamalarını önermektedir. Alt görevleri de olan bir ana görev seçilmelidir. Gün sonunda tamamlanan görevler özetlenmeli ve ertesi gün için yeni liste hazırlanmalıdır.
Bilgisayardaki açık siteler dikkati dağıtacağı için çalışma süresinde tarayıcıdaki gereksiz sekmelerin kapatılması gerekmektedir.
Odanın düzenli olarak havalandırılmasının, gün boyunca kısa ısınma hareketleri ve hafta sonu iyi bir dinlenmenin çalışma ritmi için gerekli koşullar olduğunu belirten Lagun, «Evden çalışırken ekip ruhu ve meslektaşların desteğini hissetmek için zoom, webex, skype gibi mesajlaşma programlarını kullanın. Görüntülü görüşmelere öncelik tanıyın. Bu, işe katılım duygunuzu pekiştirecektir. Ayrıca meslektaşlarınızla yapacağınız toplantı sizi gün boyunca motive edecektir» önerilerinde bulundu.