Elektronik veri değişimi

Uluslararası şirket olan AsstrA, zamana ayak uyduruyor ve kurumsal müşterilerinin çalışmalarını optimize etmek için tasarlanmış yenilikçi teknolojileri aktif olarak uyguluyor. Bu çözümlerden biri de elektronik veri değişimi yani EDI'dir.

EDI, iş ortakları arasındaki lojistik ve idari işlemlerin maliyetlerini azaltmayı ve insan hatalarını en aza indirmeyi amaçlayan etkili bir araçtır. EDİ, dokümantasyonu (faturalar, gönderim bildirimleri, satın alma siparişleri vb.) standart hale getirir, bu da iş sürecini kolaylaştırır. Bu nedenle sistem dünyadaki iş adamları tarafından aktif olarak kullanılıyor.

MORE INFORMATION

• Elektronik veri değişiminin avantajları

  Tarafların faks, telefon, e-posta gibi dosya aktarma araçlarına ihtiyacı kalmıyor, bu da zaman ve kaynak tasarrufu sağlıyor.

  • EDI, manuel veri girişini neredeyse tamamen ortadan kaldırarak hata sayısını sıfıra indirir.
  • Sipariş tedarik zincirindeki her aşama sistem tarafından kontrol edilir. Örneğin, bir uzman, bir emrin nasıl uygulandığını kontrol etmenin yanı sıra, belgelerin durumunu (okunan, gönderilen vb.) izleyebilir.
  • EDI, belgelerin tedarikçiye zamanında tesliminin garantisidir. Elektronik sistem kullanılırken, sıklıkla gerçekleşen dosya kaybı yaşanmaz ve belge akışı korunur.
  • Şirketin maliyetlerini ve ve kaynak harcamalarını azaltır. EDI özel ofis ekipmanlarına (faks) ve sarf malzemelerine (kağıt, ofis) ihtiyaç duymaz, ayrıca personelin belge üzerinde çalışma süresini azaltır.
• EDİ mesaj türleri

  EDI, lojistik operatörünün üreticiler, distribütörler, perakendeciler ve müşterilerle veri alışverişinde bulunmasını sağlayan evrensel bir sistemdir.

  Sistem, birkaç tür elektronik mesaj göndermenizi sağlar. Örneğin :

  • IFCSUM – değerlendirme siparişi;
  • IFTMIN –teslimat talimatları;
  • IFTSTA – onay ve durum belirtilmesi;
  • INVOICE

  EDI, bir siparişin kabulü ve uygulanmasının yanı sıra yükleme ve gümrükleme gibi kilit işlemlere ilişkin bilgileri de yansıtır.

  Aynı zamanda, tarafların her tür mesajı uygulamak zorunda olmaları gerekmez: hangi bilgileri değiştireceklerine karar vermeleri yeterlidir. Bu “seçicilik”, verilerin işlenmesini hızlandırmamızı ve kayıplarını en aza indirmemizi sağlar.

• AsstrA ile EDİ etkileşiminin aşamaları
  1. AsstrA siparişi alıyor.
  2. ipariş EDI ile onaylanıyor.
  3. Sipariş tedarikçinin kişisel hesabına aktarılıyor.
  4. Tedarikçi Track and Trace mobil uygulamasını aktif hale getiriyor.
  5. Ürün yüklenmek için geliyor.
  6. Tedarikçi, uygulamayı kullanarak yüklü araçların hareketlerini izler..
  7. Yük boşaltıldıktan sonra tedarikçi uygulamaya bu bilgiyi girer.
  8. Müşterinin sisteminde taşımanın başarıyla gerçekleştirildiğine bilgi çıkar.